
講座の告知にメルマガを使うなら、配信の仕組みを何で選ぶ?一斉の号と登録後の順番を分ける四欄の判断表
講座の告知を「一斉に送る号」と「登録を起点に順番に届く案内」に分け、配信の仕組みを選ぶ前に宛先・送る単位・送信準備・結果の四欄で確かめる判断表です。
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講座の告知を「一斉に送る号」と「登録を起点に順番に届く案内」に分け、配信の仕組みを選ぶ前に宛先・送る単位・送信準備・結果の四欄で確かめる判断表です。

一人で講座を運営すると、課題の提出が散らばり「どれに返したか」を探す時間が積み上がります。課題を一つ選び、提出・判断・返却の三段を自分の講座で点検する表と手順をまとめました。

顧客にAIツールのリンクだけを渡すと、面談で決めたことが翌日の作業まで届きません。作りたいもの、合意した目的と読者、入れてよい材料、人に確認する箇所、次の対話へ持ち帰るもの。五欄の作業メモの書き方と架空の記入例をまとめました。

独自ドメインは顧客にアプリを渡す必須条件ではありません。顧客がログインして作業するURLは変わらず、独自ドメインが働くのは公開ページの側。屋号・色の表示とURLを分け、要るかを決める三つの問いにまとめます。

顧客の操作の質問は、まずアプリの中の相棒(AIのコンシェルジュ)が受けます。答えない相談は、契約・料金はあなたの受信箱へ、不具合は保守側へ分かれます。三段の図と、顧客に渡す案内文の記入例、提供前に確かめる五つを置きます。

試用の期間に確かめるのは機能の数ではなく、繰り返している仕事を一回作り、二回目を自分で進められるか。開始前・一回目・二回目・最終判断の四段に分けた、書き込める確認表つき。

WRITSで書いた記事が自分のサイトに出ないときに、原稿の状態(下書き・予約済・公開中)と出し先(公開ブログ・自分メディア・WordPress)を分けて、読者が開けるURLまでたどる確認表。

顧客に渡すアプリのAI利用料は、AIの鍵を誰が用意して登録するかで決まります。「パートナー一括」と「クライアント毎」の2つを、鍵の用意・AI会社からの請求先・顧客への案内の三列で整理し、渡す前の確認メモをまとめます。

メールのステップ配信で顧客を登録したのに届かないとき、シナリオの稼働・配信への参加・次の配信の予定時刻・送られたあとの受信箱の四つを順に分けて確かめる表と、各段で見る画面をまとめました。

「予約投稿を登録しました」はSNSへの掲載完了ではありません。予約直後・予定時刻のあと・失敗の表示が出たときの三つの時点で、管理画面とSNSの画面のどちらを見て何が分かるかを、表と四つの状態で整理します。

講座を公開したのに受講者側で「ページが見つかりません」と出る時に、公開状態・受講の入口・受講者ビュー・相手に渡すものの順で確かめる診断表。入口別に誰が受けられて何を渡すかを整理します。

LINE公式アカウントがなくても、STEPのメールのシナリオなら自分宛に一通届けて試せます。LINEを繋ぐ前に確かめられること・接続後に確かめることの境界表と、届いた一通で判断するシートを置きます。

顧客にアプリを渡すと、問い合わせは全部自分に集まるのか。顧客の最初の窓口は提供者で、saas bizは管理画面の窓口で提供者からのシステム・仕様の相談を受けます。種類別の振り分け表と、ログインできない一件の追い方、提供前に決める五つを置きます。

申込から開始までの案内を、送る時点ごとに「受け手の次の行動・確定している事実・人が確認してから送る部分」に分けて点検する一枚のシートと、架空の講座での記入例。

営業メールは自分のサービスを長く説明する文ではなく、相手について確かめた事実から「連絡する理由・提案を一つ・次の一歩を一つ」で組み立てる。六つの欄の下書きシート、架空の作例、送る前のチェックで、送らない判断も含めて最初の一通を整える。

申込フォームの質問を、数の正解ではなく「何の判断に、いつ使うか」で一問ずつ点検する。項目点検シート、架空の初回相談の作例、送信の前後に伝えることの点検表を置く。

仕事の仕組み化は、アプリの数や一番時間がかかる仕事ではなく、繰り返し手が止まり、進んだあとに次も使えるものが残る仕事から一つ選びます。六つの問いの整理シートと、始める・今の方法を続ける・先に判断するの三つの分かれ道で、自分の最初の一つを決めます。
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